:::中央區塊  
出版快訊/書目介紹
字體大小:  
為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!

為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!

  • 分類 : 商業理財> 職場工作術> 時間管理
  • 作者 : 美崎榮一郎 譯者: 乙醚
  • 出版社 : 大樂文化
內容簡介

★作者系列著作累計突破50萬冊!
作者在日本花王擔任商品開發,
工作多到每個月得加班100小時。
他發現只要整理40件事,就能省下50%的時間!

  ‧為何在電腦螢幕旁黏上便利貼,卻無法提升工作效率?
  ‧E-mail寄到外太空了嗎?怎樣做可以讓對方馬上回信?
  ‧有上百個人加你臉書,如何處理幽靈好友、善用貴人?
  ‧該如何管理電腦資料夾和檔案,能迅速找出所需資訊?
  ‧累積收納一堆名片,但要用時像大海撈針找不到正確的?

  其實,有以上症頭並不奇怪,因為根據統計,上班族一年平均花費1個月的工作時間找東西,還浪費很多精力整理及等待事物。因此,想改善……

  ★你是否從一開始越忙越亂,到現在越亂越忙呢?

  暢銷書作家美崎榮一郎,在跨國企業花王擔任資深商品企劃時,每個月都加班超過100小時。他體悟到,工作是越忙越亂、越亂越忙。當不斷冒出的事超越能處理的量,IN和OUT的平衡就瓦解,於是不自覺的拖延,掉入每天加班的無間道!

  ★一流外商企劃教你提升效率的祕訣,讓IN與OUT完美平衡

  美崎榮一郎分析自己的工作模式,發現想要提升效率、每天只需上班5小時,就得從列出「早晨清單」減少出錯開始,進而有效管理周遭的事物、資訊、email、人際關係等。書中提供 40種不浪費時間、簡化工作的技巧,你只要花一小時看完本書,就能超速處理繁雜工作,並展現驚人成效!

  ★科技日新月異,你得學會成功者都在用的6類工作模式

  第一類:做好「早晨清單」、「檢測清單」,幫你不再出錯

  情境: 填寫經費表、整理名片等事務,明明可以立刻處理,但老是想「明天做就好」……
  技巧: 製作早晨清單,列出10分鐘內得完成的事項,讓自己意識到時間限制,以免處理多餘的事,更減少出錯。養成習慣後,就能向拖延病說Bye Bye!

  情境: 事務越積越多,處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期,就覺得頭痛……
  技巧: 採用花王的「檢測清單」,儘可能將工作事項封閉化,設定明確的目標。任何人執行,都可以呈現優質成果。

  第二類:用「順序歸位法」,解決小物、名片雜亂問題

  情境: 老是找不到辦公用具,接起電話、拿張紙做筆記,卻不小心打翻桌上的咖啡……
  技巧: 審視工作流程與個人習慣,將物品放在最適當位置,讓桌面和駕駛座一樣,東西的位置固定,就不必浪費時間尋找。

  情境: 累積一大堆名片,有的是大企業、重要客戶,有的人好像已經調到別的單位……
  技巧:不依公司或人名來分類名片,而是標示日期,將同一天收到的名片用橡皮筋綁起來。即使是對方工作異動,也能依日期找到最新版本。

  第三類:活用「電子郵件」技巧,10倍速處理工作

  情境: 為什麼對方還不回信?若是沒有在期限前收到就會影響工作,該怎麼辦?
  技巧: 一封郵件中若有好幾個問題,大多數人會在全部確認後才回信。採取「一封郵件一個主題」原則寫信,能加快對方回覆的速度。

  情境: 無法搜尋郵件附件檔案,只好存在電腦內或放在桌面上,結果越積越多一團亂……
  技巧: 運用Evernote,透過兩個步驟,將Email所附的文件、照片、圖片、聲音等檔案上傳雲端,之後隨時隨地都能馬上瀏覽檔案。

本書特色

  ‧提供40種簡化工作的技巧,幫你砍掉50%時間浪費。
  ‧從整理物品、製作清單,到管理資訊和人脈,貼近你我的需求。

引用網址

「博客來」網路書店相關連結

推薦此書

留言

:::下側區塊